A nossa Oferta
A all@work, em parceria com a Generix, endereça a solução para a Faturação Eletrónica com integração total com os ERPs. De forma rápida e simples pode evoluir o sistema de gestão para a emissão e receção de faturas eletrónicas, de acordo com os standards definidos e com a legislação em vigor, sem necessidade de desenvolvimentos específicos e de forma a eliminar a carga de trabalho administrativo nas organizações. Poderá simplificar as operações de tratamento de faturas, notas de crédito e de débito, com uma solução ágil e segura.
VANTAGENS
Agilidade no processamento de documentos;
Respeito pelo meio ambiente;
Desmaterialização de documentos;
Fiabilidade e rigor da informação;
Redução de custos operacionais;
Aumento da produtividade e eficiência;
Maior acessibilidade com o arquivo digital;
Controlo de erros e extravios.
O que muda na sua empresa?
» Redução de 75% dos custos de emissão de faturas
Eliminação dos custos de papel, impressão (tonners, impressoras), envelopagem, portes de correio e tarefas administrativas.
» Serviço personalizado de faturação eletrónica
Ofereça ao seus clientes um serviço de faturação personalizado, através de uma única aplicação: ficheiros estruturados (EDI, XML, ERP), PDF por email, publicação no portal, assinatura eletrónica ou serviço de finishing.
» Agilização de pagamentos
A fatura eletrónica tem um processamento muito mais simples que o tradicional, desde a fase de emissão da fatura até à aprovação do cliente. Deste modo, a fatura pode ser paga mais rapidamente, reduzindo o tempo de duração deste processo.
Principais funcionalidades
Exportação dos dados da fatura no formato do Power ERP em formato XML;
Comunicação automática e segura dos dados;
Controlo da rastreabilidade do documento via Portal de Monitorização;
Notificação automática de erros;
Integração dos comprovativos de entrega das faturas às entidades destinatárias;
Validação da autenticidade e integridade dos dados;
Integração dos dados em sistema;
Desmaterialização legal e assinatura eletrónica do documento;
Arquivo em repositório durante 10 anos;
Transmissão segura dos dados às entidades públicas;
Validação dados da fatura e conversão para o formato adotado pela entidade pública e de acordo com a diretiva 2014/55/EU;
Conversão dos dados para o formato do sistema interno da entidade;
Exportação do comprovativo de entrega;
Integração das respostas do portal no Power ERP.